Hvad skal man gøre, når din virksomhed er uforberedt på en Black Swan-begivenhed som coronavirus

Gå ikke i panik. Der er et par meget enkle ting, du kan og bør gøre.

Du har en receptionist eller vagt, der holder øje med hoveddøren, et alarmsystem om natten, antivirussoftware, der beskytter dine computere og en firewall, der beskytter dine servere. Alt er godt bortset fra én ting. Du har lige sendt dit personale til at arbejde hjemmefra. Du kan ikke lade dine forretningsoplysninger, herunder nogle data med overholdelseskrav, der skal beskyttes, udsættes for Internettet. Udsæt ikke din virksomhed, medarbejdere eller kunder for internethackere og svindlere eller værre. Hvis du pludselig befinder dig i denne rolle, skal du overveje at give dine medarbejdere disse grundlæggende værktøjer, så de kan arbejde sikkert hjemmefra.

Vi lever i en tid, hvor risikoniveauet for vores fortrolige information stiger hver dag. Behovet for at beskytte digital kommunikation lægger en enorm byrde på en virksomhed og kræver konstant omhu for at afbøde disse stadigt skiftende risici. Under en Black-Swan-begivenhed som spredningen af ​​COVID-19, hvor du er tvunget til at tage en kritisk beslutning som at sende dit personale hjem med kun et par dages varsel, er det vigtigt ikke at lade din vagt svigte. Brug af en sikker, krypteret messaging-app er den første linje med risikoforebyggelse for din virksomhed.

E-mail-kryptering er et must

Du har brug for en app, som hele dit team kan bruge sikkert, nemt og billigt. Du har ikke tid til udvidede træningspas eller til at finde ud af, hvem der har hvilken kapacitet derhjemme. Du har brug for et produkt, der er let at installere, let at bruge og ekstremt fleksibelt, inklusive en kompatibel mobilapp. Hvis du vil sende sikre e-mails til kunder, leverandører eller andre uden for din virksomhed, skal du bruge en app, der giver dig mulighed for at sende krypteret e-mail til modtagere for at købe appen for at modtage en sikker e-mail.

Oplev Send_It_Secure af Protected Trust https://envoy.protectedtrust.com/ Deres gratis prøveperiode forlænges til 30 dage under denne krise uden yderligere økonomisk forpligtelse. Gruppepriser er tilgængelige, hvis du beslutter at fortsætte med at bruge den i fremtiden.

Teamkommunikation

Kommunikation med dit team af medarbejdere så let og gennemsigtigt som muligt hjælper med at holde dit team fokuseret og motiveret, selv når du arbejder eksternt. Der er flere produkter på markedet, der leverer sms’er og gruppechats, videokonferencer, planlægning og gennemførelse af online teammøder samt samarbejde og fildeling. For at holde tingene så enkle som muligt for medarbejdere, der vænner sig til at arbejde eksternt, vil en kombination af disse funktioner i en brugervenlig app fjerne en masse hovedpine og få dit team til at arbejde hurtigt. Microsoft Teams-appen er en god måde at gøre dette på. Der er minimale forudgående omkostninger, men de er lave, hvis du er i stand til at holde dine medarbejdere produktive.

Check ud https://www.protectedtrust.com/ De er specialiserede i at oprette virtuelle teams.

Kulturændring

Medarbejdere nyder at arbejde hjemmefra og ser evnen til at gøre det til enhver tid som en fordel. Ingen trafik, ingen gas, og arbejde i din pyjamas, hvis du vil. Derefter afslutter de deres første dag med fjernarbejde og tilføjer snart, at deres liste kan ændre sig. Intet stille kontor, ingen flugt fra børnene, ingen forretningsfrokoster, intet tab af kontakt med kolleger og forsinkelser i at få arbejdet udført, fordi de ikke bare kan gå ned ad gangen for at stille et spørgsmål til chefen. Lad os indse det, folk har også mange grunde til at elske at arbejde på kontoret. Dine medarbejdere kan være i kulturchok. Nogle kan klare det og vil se det som en fordel, andre ikke.

Arbejde med eksterne samarbejdspartnere er også en kulturændring for ledere. Kan du drive en virksomhed uden at kunne se dine medarbejderes fingre løbe over tastaturet? Mange ledere er “old school” og har et større kulturændringsproblem end deres medarbejdere. Meget af ændringen er i lederens tankegang. https://paulemcmahon.wordpress.com/2020/03/15/6-tips-in-10-minutes-for-successful-working-from-home/

Jeg anbefaler en bog kaldet “Virtual Project Management” af Paul McMahon. Det blev skrevet til softwareadministratorer, men har bred anvendelse i ethvert virtuelt miljø. www.pemsystems.com

Der er mange grunde til at tro, at arbejdsdage i høje kontorbygninger er forbi. Hvad den 11. september ikke opnåede 2020-pandemien, kan gøre. Selvfølgelig erkender jeg, at der er nogle opgaver, der ikke kan udføres eksternt … men mange af dem kan. Omkostningerne ved at drive de fleste kontorer, husleje, elektricitet, rengøring og forsikring forsvinder alt sammen, når du låser dørene og lader dine medarbejdere arbejde hjemmefra. At reducere omkostninger er ofte et godt kompromis for den opfattede manglende kontrol over dine medarbejdere. Brug den aktuelle situation til at prøve at arbejde eksternt med dit medarbejderteam. Du bliver måske behageligt overrasket.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir