9 måder at organisere din lille virksomhed ved hjælp af arkivskabe

At være organiseret er nøglen til en succesrig og succesrig lille virksomhed. Et væsentligt organisatorisk værktøj er arkivskabet. Et bindemiddel med sine mærkede skillevægge og papir kan rydde kaos på en så nem og overkommelig måde.

Vinylbind er et godt valg til kontoret, fordi de er holdbare. Der er mange tilgængelige vinylbindemuligheder. Der er runde ring- eller D. ringbindere. De 3 ringbind er et populært valg. Ud over standardringen 3 er der 2 ringe, 4 ringe, 6 ringe, 7 ringe og mere. Der er forskellige størrelser på ark, lommer, og du kan personliggøre dit bindemiddel med logoudskrivningen på omslaget. Polybindere og fældebindemidler er andre tilgængelige muligheder.

Arbejdsbøger organiserer prioriteter, mål og tid til at skabe en mere effektiv arbejdsplads.

Online organisatoriske ressourcer og apps er vidunderlige, men når din smartphone mister sin afgift, eller internettjenesten er nede, er der intet mere tilfredsstillende end at trække et arkivskab på hylden til brug mens du arbejder, hold et møde eller noter idéer.

Her er 9 måder til effektivt at bruge en projektmappe:

  1. Planlægningskalender. Det er et tidsstyringsværktøj, der kan inkluderes i kontorets arkivskab.
  2. Ideer. En idéafdeling hjælper med at organisere medarbejderforslag og noter, der kan ses på næste holdmøde.
  3. Annoncen. Virksomheder har muligvis brug for flere arkivskabe for at spore reklamekunder, eller hvor de reklamerer. En lille virksomhed kan have to sektioner i den samme projektmappe; der annoncerer for deres virksomhed, og hvor de reklamerer for. Rapporter, der viser brugte penge og svar på annoncer, bør medtages. Sektionen kan bruges under møder til at diskutere, om en reklamekampagne er en effektiv anvendelse af midlerne.
  4. Sociale medier. Hold styr på sociale mediekampagner, netværk, blogs og marketingmål.
  5. Mål. Afdelinger har mål: ugentligt, månedligt og årligt. Et afsnit i afdelingsarbejdsbogen er det perfekte sted at spore projicerede mål samt information, diagrammer og tabeller, der viser fremskridt. Inkluder kortsigtede og langsigtede mål.
  6. Budget. I dette afsnit kan du organisere QuickBooks månedligt eller andre rapporter og regnskabsopgørelser vedrørende bruttoindtægter og -udgifter, som kan ses hurtigt og nemt.
  7. Liste over projekter. Uanset om det er en deadline for et blogindlæg, en social media marketingkampagne eller en kommende messe, har din virksomhed projekter i gang, der bedst kan udføres, når de er ordentligt organiserede.
  8. Beholdning. Hvis du har en detailforretning, hvad enten det er fysisk eller online, kan en beholdningssektion hjælpe dig med at organisere ordrer, behandle betalinger, forsendelse, sporing, rapportering og mere.
  9. Kontorudstyr og registrerer vedligeholdelse. Chancerne er, at du forsømmer den nødvendige vedligeholdelse af dit kontorudstyr og elektroniske filer. Organiser vedligeholdelsesdatoer for laserkopimaskiner, sikkerhedskopier computerfiler, rens computerens cache og rens computertastaturer.

Ovenstående organisatoriske tip tilbyder enkle løsninger på almindelige problemer. Hvis du bruger nogle få af forslagene, forbedres dine tidsstyringsfærdigheder og produktivitet. EN ringbind kan hjælpe dig med at prioritere projekter. Din virksomhed fungerer mere økonomisk. Og bedst af alt vil dit stressniveau gå ned.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir